校属各有关单位及项目负责人：

按照《《陕西省自然科学基础研究计划管理办法（暂行）》（陕科发〔2019〕4号）的有关规定，为做好2024年度陕西省自然科学基础研究计划项目结题工作，现将有关事项通知如下：

一、办理结题的范围

1.截至2023年12月31日执行期已满的项目；

2.2022年底应结题但申请延长执行期的项目；

3.以往未办理结题和审查未通过要求重新办理结题的项目。

二、结题要求

1.项目负责人应认真阅读《陕西省自然科学基础研究计划管理办法（暂行）》的有关规定，根据项目的完成情况，实事求是的撰写《陕西省自然科学基础研究计划项目结题报告》，保证填报内容真实，数据准确。

2.结题项目须登录“陕西省科技项目综合管理系统”http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/。

填写流程：项目负责人在线填写“科技报告”并网上提交，待学校和科技厅审核通过后，然后在线填写“验收（结题）申请”并网上提交，经学校和科技厅审核通过后，工作进度为“待接收纸质”时，再打印正式版结题报告。项目负责人应保证纸质材料结题报告内容与电子版一致。

3.撰写结题报告时应注意：不得将未标注陕西省自然科学基础研究计划资助和批准号的论文作为项目研究成果；未及时发表文章请附录用证明材料；不得直接复制论文内容作为结题报告内容；注意知识产权保护，不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

4、经费填写注意事项：《结题报告》中的“经费决算表”实际支出数据，必须先经过财务处审核无误后，再在系统中填写提交，避免反复修改。“经费决算表”中有实际支出的科目，需要填写备注说明，实际支出为“0”的科目，备注说明填“无”。《结题报告》纸质材料“经费决算表”页中“财务部门负责人（公章）”由项目负责人申请办理财务处公章和财务处负责人签章。

5、附件清单”中要求将项目有关证明材料（论文、专利、获奖、研究生培养、其他计划项目等）全部上传到系统中。

三、提交方式

1.网上提交截止时间：2024年3月31日。

2.纸质材料报送时间：系统导出正式版《陕西省自然科学基础研究计划项目结题报告》（双面打印、简装成册、项目负责人和参与人签字、财务处签字和盖章、科研管理部门负责人（公章）和学校公章由科技处负责办理），青年项目和面上项目（一式一份）、重点项目（一式五份）。2024年4月8日前所有纸质材料原件由各学院统一报送科技处。不能于4月8日前送至科技处的结题材料，由项目负责人自行报送陕西省科技评估中心。

四、特别说明

1.《科技报告》纸质版材料不需要打印提交。

2.到期不能结题的项目，项目负责人须在“陕西省科技项目综合管理系统”中“填写变更单”进行延期申请，待学校和科技厅审核通过后，打印一式两份（项目负责人签字），报送科技处备案，由省科技厅进行审核批准。

（注：项目延期需根据系统提示填报，如果不能操作就不用填报。）

四、咨询方式

1.陕西省科技评估中心联系方式及地址如下：

联系电话：85240130，85524052

通讯地址：西安市雁塔路99号陕西省科技评估中心

邮 编：710054

2.校科技处联系人：郭满玲 咨询电话:86168070

                                           科技处

                                                    2024年2月27日